Wir erfassen Kontaktdaten und ggf. eine kurze Beschreibung Ihrer Organisation. Wir speichern Ihre Daten lediglich in MS-Excel-Tabellen sowie MS-Word-Schreiben sowie in MS-Outlook, um den Kontakt zu Ihnen halten zu können.
Insbesondere handelt es sich um Ihre Kontaktdaten, wie Name, Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer, sowie den Namen Ihrer
Organisation/ Ihres Vereins/ Ihrer Initiative/ sowie Informationen darüber, wo bzw. in welcher Form Sie im Rahmen von bürgerschaftlichem Engagement oder beruflich tätig sind, soweit dies für
unsere Projekte notwendige Informationen sind.
Durch die Datenspeicherung sind wir in der Lage, Sie mit Informationen, Erinnerungen und Einladungen im Rahmen unserer Anliegen
und Veranstaltungen zu versorgen. Dabei achten wir strikt darauf, dass wir Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke verwenden: Informationsweitergabe, Förderung des bürgerschaftlichen
Engagements (z.B. Zusendung von Informationen zu entsprechenden Veranstaltungen, Einladungen), Vernetzung im jeweiligen Arbeitsfeld (z.B. Einladungen zu und Protokolle von Vernetzungstreffen und
Gremien u.ä.), Anwesenheitserfassung und Nennung von Namen in Protokollen. Eine anderweitige Verwendung ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gestattet.
Wir schützen Ihre persönlichen Daten vor unerlaubten Zugriff. Wir sorgen dafür, dass sich Ihre persönlichen Daten in einer kontrollierten, sicheren Umgebung, in der unerlaubter Zugriff und Veröffentlichung verhindert wird, befinden. Wir haben organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen lückenlosen Schutz ihrer Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise in Papierform, an uns zu übermitteln.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist.
Entfällt der Speicherungszweck, werden Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften anonymisiert oder gelöscht. Die Löschung der gespeicherten
personenbezogenen Daten erfolgt auch, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich
ist, oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Sofern eine gesetzliche Pflicht zur Speicherung besteht, wirkt Ihr Widerruf nur für die Zukunft.
Auf Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person und zu Ihrer Organisation/ Verein gespeicherten Daten informieren. Ihnen steht jederzeit die Möglichkeit frei, die personenbezogenen Daten vollständig aus dem Datenbestand löschen zu lassen (Recht auf Vergessenwerden). Wir erteilen Ihnen gerne jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind. Ferner berichtigen oder löschen wir personenbezogene Daten auf Ihren Wunsch oder Hinweis.